2021年04月11日 「研究生にしてください」メールに書くべきこと
2021年4月11日、追記しました。最後まで読んでください。
みなさんのメールは「迷惑フォルダ」に振り分けられています！ その理由とは？？↓↓
研究生にしてくださいというメールに書くべきことは、
1．どこの何者なのか。出身地、出身大学等。
2．学部の時には何を勉強してきたのか。
3．申請しようとする分野をなぜ継続して勉強しようとしているのか。
4．なぜ日本で勉強しようと思っているのか。
5．なぜその大学、あるいはその研究室に申請するのか。
6．準備状況～日本語のレベル、その他外国語の能力、その分野をどれくらい勉強しているのか。
7．経済状況
です。一方、送られてくるメールのほとんどが、
1．子供の頃から日本に興味を持っていた。
2．大学の時に一生懸命勉強した（何を？）
3．先生の研究に興味がある。（ありがとう。でもどのように？ この文言、誰にでも使えるよね？）
4．日本の文化に憧れている。（旅行してください）
5．受け入れてくれたら一生懸命勉強します。（いま、一生懸命勉強しているかが知りたいです）
…
みたいなものです。
そして、このようなメールを受け取った先生方は、おそらく返事を返さないでしょう。
返事が来ないからといって、メールの件名を「再送」とか「3回目」とか変えて送ってこられますが、
メールは届いています。
先生方は忙しすぎて、返事をする価値がないと判断されているのです。
返事がない場合には、メールの文言を再検討するべきです。
★重要な追記（2021年4月11日）★
昨日、ふと「迷惑フォルダ」を見たら、なんと10件以上の「研究生応募」が来ていました。
迷惑フォルダに振り分けられた理由が表示されましたが、「過去に同じようなメールが、別のメールアドレスから来ていたから」ということです。
つまり、みなさんが送ってきたメールは、ほとんどが同じ内容であるために、迷惑メールだと判断されているということです。
ちなみに、内容を確認しましたが、すべてのメールに返事はしませんでした。返事をするほど具体的でもなければ、琴線に触れることもなかったということです。
逆に、これまで迷惑フォルダに入ることなくやってきたメールにはそれなりに読むべきところがありました。返事もしています。
自分でオリジナル文章を書かなければ、先生に読んでもらう前に、機械にすら読んでもらえないということです。
研究生を申し込む方へ
みなさんのメールは「迷惑フォルダ」に振り分けられています！ その理由とは？？↓↓
研究生にしてくださいというメールに書くべきことは、
1．どこの何者なのか。出身地、出身大学等。
2．学部の時には何を勉強してきたのか。
3．申請しようとする分野をなぜ継続して勉強しようとしているのか。
4．なぜ日本で勉強しようと思っているのか。
5．なぜその大学、あるいはその研究室に申請するのか。
6．準備状況～日本語のレベル、その他外国語の能力、その分野をどれくらい勉強しているのか。
7．経済状況
です。一方、送られてくるメールのほとんどが、
1．子供の頃から日本に興味を持っていた。
2．大学の時に一生懸命勉強した（何を？）
3．先生の研究に興味がある。（ありがとう。でもどのように？ この文言、誰にでも使えるよね？）
4．日本の文化に憧れている。（旅行してください）
5．受け入れてくれたら一生懸命勉強します。（いま、一生懸命勉強しているかが知りたいです）
…
みたいなものです。
そして、このようなメールを受け取った先生方は、おそらく返事を返さないでしょう。
返事が来ないからといって、メールの件名を「再送」とか「3回目」とか変えて送ってこられますが、
メールは届いています。
先生方は忙しすぎて、返事をする価値がないと判断されているのです。
返事がない場合には、メールの文言を再検討するべきです。
★重要な追記（2021年4月11日）★
昨日、ふと「迷惑フォルダ」を見たら、なんと10件以上の「研究生応募」が来ていました。
迷惑フォルダに振り分けられた理由が表示されましたが、「過去に同じようなメールが、別のメールアドレスから来ていたから」ということです。
つまり、みなさんが送ってきたメールは、ほとんどが同じ内容であるために、迷惑メールだと判断されているということです。
ちなみに、内容を確認しましたが、すべてのメールに返事はしませんでした。返事をするほど具体的でもなければ、琴線に触れることもなかったということです。
逆に、これまで迷惑フォルダに入ることなくやってきたメールにはそれなりに読むべきところがありました。返事もしています。
自分でオリジナル文章を書かなければ、先生に読んでもらう前に、機械にすら読んでもらえないということです。
研究生を申し込む方へ
Posted by
つんこ
at
09:37
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研究生申請関係
